Achterhaal welke verborgen AI-functies leveranciers standaard hebben ingeschakeld
Bestaande bedrijfssoftware activeert geruisloos AI op de achtergrond — met onverwachte compliancerisico's onder de EU AI Act tot gevolg. Dit audit-traject brengt alle risico's in kaart zonder netwerkverstoring, software-installaties of het monitoren van netwerkverkeer.
De twee gezichten van Shadow AI
Directe Shadow AI
Medewerkers die actief bedrijfsdata kopiëren naar openbare tools zoals ChatGPT of Claude. Dit is een bekend risico dat prima te beheersen is via basis-DLP en het interne bedrijfsbeleid.
Ingebedde Shadow AI
Verborgen AI-functionaliteiten binnen software waar de organisatie al voor betaalt — zoals Microsoft 365, Zoom, Salesforce en Adobe. Dit wordt geruisloos geactiveerd via automatische updates, zonder notificatie of goedkeuring van de directie. Het is de snelst groeiende blinde vlek op het gebied van compliance.
Waarom traditionele DLP hier tekortschiet
Inline TLS-decryptie verslechtert de netwerkprestaties en vereist dure hardware, terwijl realtime verkeersinterceptie direct leidt tot problemen met de AVG (GDPR) en de ondernemingsraad. Er is geen invasieve netwerkaftap nodig, maar een slimme software-inventarisatie. Dit is een vraagstuk rondom governance en leveranciersbeheer, niet rondom netwerkbewaking.
De Embedded AI-matrix
Onze aanpak
De huidige SaaS-catalogus van de organisatie wordt getoetst aan onze eigen database van verborgen AI-functionaliteiten. Dit levert per applicatie een direct overzicht op van actieve AI-mogelijkheden, specifieke datarisico's en compliance-verplichtingen onder de EU AI Act. Daarnaast volgt een concreet actieplan (Uitschakelen / Reguleren / Goedkeuren) met duidelijke interne actiehouders.
De strategische resultaten
- Een uitgebreide inventarisatie van actieve, door leveranciers ingebedde AI-functies.
- Een op risico gecategoriseerd overzicht van datablootstelling per leverancier.
- De compliancestatus als AI-gebruiker ('deployer') onder de EU AI Act voor elke tool.
- Een beknopte managementsamenvatting (one-pager) voor snelle goedkeuring door het bestuur.
- Een herbruikbaar framework om toekomstige updates van leveranciers te monitoren.
Privacy zonder frictie
Het assessment vindt puur plaats op het niveau van de leverancierscatalogus. De softwarestack wordt geanalyseerd zonder toegang tot gebruikerslogs of de verwerking van persoonsgegevens. Hierdoor zijn ingewikkelde trajecten met de ondernemingsraad niet nodig.