Verdeckte KI-Funktionen aufdecken, die Softwareanbieter standardmäßig aktiviert haben
Bereits bezahlte Software führt im Hintergrund klammheimlich KI-Funktionen ein — und löst damit unerwartete Haftungsrisiken unter dem EU AI Act aus. Unser Audit stört den laufenden Betrieb nicht und bildet Risiken ab, ohne Software zu installieren oder Netzwerkverkehr zu überwachen.
Die zwei Gesichter von Shadow AI
Direkte Shadow AI
Mitarbeitende, die aktiv Unternehmensdaten in öffentliche Tools wie ChatGPT oder Claude kopieren. Ein bekanntes Risiko, das sich durch grundlegende DLP-Maßnahmen und interne Richtlinien steuern lässt.
Integrierte Shadow AI
Versteckte KI-Funktionen in Software, für die das Unternehmen bereits bezahlt — wie Microsoft 365, Zoom, Salesforce und Adobe. Geruislos aktiviert durch automatische Updates, ohne Benachrichtigung und ohne Freigabe durch die Geschäftsleitung. Dies ist der am schnellsten wachsende blinde Fleck im Compliance-Bereich.
Warum traditionelle DLP hier versagt
Inline-TLS-Entschlüsselung beeinträchtigt die Netzwerkleistung und erfordert teure Hardware, während das Abfangen von Datenverkehr in Echtzeit sofort zu Konflikten mit der DSGVO und dem Betriebsrat führt. Gefragt ist keine invasive Netzwerküberwachung, sondern ein intelligentes Software-Inventar. Dies ist eine Frage von Governance und Lieferantenmanagement, kein Problem der Netzwerküberwachung.
Die Embedded-AI-Matrix
Unser Ansatz
Wir gleichen den freigegebenen SaaS-Katalog des Unternehmens mit unserer eigenen Datenbank für versteckte KI-Funktionen ab. Für jede Anwendung liefern wir eine sofortige Aufschlüsselung der aktiven KI-Fähigkeiten, spezifischer Datenrisiken und Compliance-Auslöser unter dem EU AI Act sowie einen konkreten Maßnahmenplan (Deaktivieren / Regulieren / Genehmigen) mit klaren internen Verantwortlichkeiten.
Strategische Ergebnisse
- Eine umfassende Inventarisierung aktiver, von Anbietern integrierter KI-Funktionen.
- Ein nach Risiken kategorisiertes Mapping der Datenexposition je Anbieter.
- Der Compliance-Status als KI-Betreiber („Deployer“) unter dem EU AI Act für jedes Tool.
- Eine übersichtliche Managementsamenvatting (One-Pager) für die schnelle Freigabe durch die Geschäftsführung.
- Ein reproduzierbares Framework zur Überwachung zukünftiger Updates von Softwareanbietern.
Datenschutz ohne Reibungsverluste
Unser Assessment erfolgt ausschließlich auf Ebene des Softwarekatalogs. Wir analysieren die Software-Infrastruktur ohne Zugriff auf Benutzerprotokolle oder die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dadurch entfallen komplizierte Abstimmungen mit dem Betriebsrat.